آموزش، نکات + 3 ابزار


آیا اسنادی برای ارسال دارید، اما آنها خیلی سنگین هستند که نمی توانند در ایمیل شما ادغام شوند؟ اگر راه حلی برای رفع این مشکل نمی دانید، به جای درستی آمده اید! این مقاله شما را با چندین ابزار آشنا می کند که به شما امکان می دهد بدون هیچ مشکلی فایل های حجیم را از طریق ایمیل ارسال کنید. همچنین آموزش هایی را در آنجا خواهید یافت تا به شما در شروع کار با این ابزارها کمک کند. بنابراین، اگر علاقه مند هستید، بیایید سراغ مقاله ای در مورد ادغام فایل های حجیم به عنوان پیوست ایمیل برویم!

رسانه های متقابل فعلی
ادغام یک فایل بزرگ به عنوان پیوست به ایمیل: چگونه این کار را انجام دهیم؟

3 بهترین ابزار برای ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل

عظیم
یک پلت فرم معاملاتی امن

kDrive
پلتفرم سوئیسی که از داده های شما مراقبت می کند

WeTransfer
بهترین راه حل شناخته شده

مزایای ارسال فایل به صورت پیوست ایمیل چیست؟

پیوست ها نشان دهنده a راه مناسب و قابل اعتماد برای تبادل فایل های بزرگ یا کوچک.

می توانید از آنها استفاده کنید سریع به اشتراک بگذارید اسناد، تصاویر، ویدئوها یا هر نوع فایل دیگری، چه با یک یا چند نفر.

یکی دیگر از مزایای ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل این است که به شما این امکان را می دهد به راحتی متوجه شوید که چه کسی اطلاعات را دریافت کرده است، ضمن اطمینان از اینکه گیرنده به آخرین نسخه سند شما دسترسی دارد.

ضمیمه ها نیز اجازه می دهند از فایل با رمز عبور محافظت کنید در صورت تمایل، که یک سطح امنیتی اضافی است.

در نهایت ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل قابل انجام است سریع و آسان از طریق اکثر سرویس های پست الکترونیکی مدرن.

اگر هنوز تردید داشتید، دیگر شکی نیست: ارسال فایل از طریق ایمیل یک راه حل موثر است.

از طرفی ممکن است با محدودیت حجم فایل های خود مواجه شوید… چگونه فایل های حجیم را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟ از چه ابزارهایی استفاده کنیم؟

3 ابزار برای دانستن: ارائه و آموزش

عظیم

سرویس ابری عظیم یک راه عالی برای ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها از هر دستگاهی به صورت ایمن و راحت است.

شما مایل به دریافت هستید بهترین مقالات ما ?

(در هر زمان می توانید اشتراک خود را لغو کنید.)

این پلتفرم به کاربران تا 50 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری رایگان، که می تواند برای انواع فایل های مختلف از جمله اسناد، عکس ها، فیلم ها، موسیقی و غیره استفاده شود.

او از a استفاده می کند رمزگذاری انتها به انتها برای حداکثر امنیت داده های کاربر و دارای یک رابط کاربری آسان است که دسترسی و اشتراک گذاری فایل ها را ساده می کند.

به لطف سیستم ابری آن، بنابراین می توانید به راحتی اسناد خود را با تبدیل آنها به یک پیوند قابل کلیک، حتی سنگین ترین فایل های خود، ذخیره و سپس به اشتراک بگذارید.

دریافت لینک دانلود مگا
دریافت لینک دانلود مگا

در اینجا یک آموزش سریع وجود دارد که به شما کمک می کند تا با ابزار Mega شروع به کار کنید و به شما امکان می دهد پیوندهای دانلود را برای ادغام در ایمیل های خود ایجاد کنید:

kDrive

kDrive این یک راه حل امن برای انتقال فایل های شما است.

این ابزاری است که تمامی سرورهای آن در سوئیس مستقر هستند و توجه ویژه ای به حفاظت از داده های کاربران خود دارد.

یک نسخه رایگان از kDrive به شما امکان می دهد بدون پرداخت یک پنی فایل های بزرگ ارسال کنید.

kDrive فایل های بزرگ را به اشتراک می گذارد
به اشتراک گذاری فایل های حجیم با kDrive

اینجا یک است آموزش سریع برای درک اینکه چگونه می توانید فایل های بزرگ را با استفاده از kDrive از طریق ایمیل ارسال کنید:

  1. حساب کاربری برای خود بسازید
  2. فایل های خود را به فضای خود وارد کنید
  3. با دکمه سمت راست ماوس روی فایل مورد نظر خود کلیک کنید
  4. روی “اشتراک گذاری و حقوق” کلیک کنید
  5. “فعال کردن پیوند اشتراک گذاری” را انتخاب کنید
  6. این لینک را مستقیماً در ایمیل خود قرار دهید
  7. هر چند بار که فایل هایی برای پیوست کردن به ایمیل خود دارید، این عمل را تکرار کنید

WeTransfer

هنوز از پیشنهادات ما قانع نشده اید؟ این آخرین مورد فقط برای شما است: WeTransfer.

ارائه و آموزش سریع خواهد بود، زیرا به احتمال بسیار زیاد این ابزار را از قبل می شناسید.

اول از همه، WeTransfer، چیست؟ چگونه کار می کند؟

ابزار WeTransfer یک منبع مفید و کاربردی است، چه برای شرکت ها و چه برای افراد. این ابزار به کاربران اجازه می دهد تا فایل های بزرگ را به سرعت و به راحتی ارسال کنندمانند فیلم ها، عکس ها یا اسناد تا اندازه 2 گیگابایت، بدون نگرانی در مورد بزرگ بودن فایل ها برای پیوست کردن مستقیم به ایمیل.

استفاده از رابط کاربری آسان است، که آن را به ابزاری عالی برای افرادی که چندان اهل فن آوری نیستند تبدیل می کند.

سطوح رمزگذاری بالا هستند تا اطمینان حاصل شود که تمام داده های ارسال شده از طریق سیستم آنها ایمن و ایمن باقی می مانند.

و اگر نمی دانید چگونه کار می کند، در اینجا یک آموزش تصویری وجود دارد:

سوالات متداول: فایل های حجیم را از طریق ایمیل ارسال کنید

آیا امکان ارسال چندین پیوست در یک ایمیل وجود دارد؟

اوی، امکان ارسال چندین پیوست در یک ایمیل وجود دارد. می توانید فایل های خود را مستقیماً در متن ایمیل بکشید و رها کنید.

با این حال، اکثر سرویس‌ها دارای محدودیت‌هایی در اندازه فایل هستند که ممکن است مانع از ارسال فایل‌های بزرگتر شود. در این صورت، بهتر است پیوست های خود را تقسیم کنید یا از یک درایو خارجی یا سیستم ذخیره سازی ابری برای تبادل اسناد خود استفاده کنید.

اگر گیرنده شما از نوع متفاوتی از خدمات شما استفاده می کند، مهم است که ابتدا بررسی کنید که آیا می تواند فایل های فشرده یا فشرده شده را قبل از ارسال چندین پیوست باز کند یا خیر.

در صورت نیاز، بسیاری از ارائه دهندگان ایمیل اصلی ابزارهای اضافی را ارائه می دهند که به کاربران امکان می دهد چندین پیوست را قبل از ارسال در یک فایل فشرده کنند.

چگونه چندین سند را در یک فایل ترکیب کنیم تا آن را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

ترکیب چندین سند در یک فایل یک راه عالی برای به اشتراک گذاری آسانتر اسناد با افراد دیگر است.

اگر نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید، در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد:

  1. یک پوشه روی دسکتاپ خود ایجاد کنید و تمام اسنادی را که می خواهید ترکیب کنید اضافه کنید
  2. برنامه مورد نظر خود را باز کنید که به شما امکان می دهد یک PDF ایجاد کنید و گزینه “Create PDF” را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود اسنادی را که به فایل خود اضافه کرده اید آپلود کنید.
  3. پس از دانلود، روی “Combine Files” کلیک کنید و اجازه دهید نرم افزار کار خود را با ایجاد یک سند واحد انجام دهد.
  4. این فایل ترکیبی جدید را می‌توان به راحتی ایمیل کرد یا در سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Dropbox یا Box برای دسترسی آسان از هر کجا و در هر زمان ذخیره کرد.

چگونه یک فایل را وقتی که خیلی سنگین است از طریق ایمیل ارسال کنیم؟

زمانی که سعی می کنید فایلی را که خیلی بزرگ است ایمیل کنید، چند گزینه وجود دارد که می توانید استفاده کنید. اولین گزینه این است که فایل را فشرده کنید قبل از ارسال با کلیک راست روی فایل و انتخاب “send to” سپس “compressed (zipped) folder”. با این کار اندازه فایل اصلی کاهش می‌یابد و امکان ارسال آن به عنوان پیوست در یک ایمیل فراهم می‌شود.

راه حل دیگر این است که فایل را در یک سیستم ذخیره سازی ابری آپلود کنید مانند Google Drive، Dropbox یا OneDrive، سپس پیوندی به فایل در ایمیل ارسال کنید.

اگر هر یک از این روش ها عملی نیست، ممکن است لازم باشد از a پروتکل انتقال فایل مانند FTP (پروتکل انتقال فایل)، که اجازه می‌دهد فایل‌های بزرگ آپلود شوند و به طور ایمن با شخص یا سازمان دیگری به اشتراک گذاشته شوند.

انتخاب روش بستگی به نیازها و ترجیحات خاص شما دارد، اما یکی از این روش ها باید به شما کمک کند تا در صورت نیاز به راحتی فایل های سنگین را انتقال دهید.

فشرده سازی یک فایل: آیا این راه حلی برای ارسال یک فایل بزرگ از طریق ایمیل است؟

این فشرده سازی سند در یک فایل کوچکتر اغلب راه حل ایده آل برای ارسال یک سند بزرگ از طریق ایمیل است.

این نوع فشرده‌سازی حجم فایل را بدون از بین بردن یکپارچگی یا کیفیت کاهش می‌دهد، به طوری که پس از ارسال همچنان کیفیت بالایی خواهد داشت.

هنگامی که فایل به اندازه کوچکتر فشرده می شود، دیگر نباید از محدودیت های پیوست تجاوز کند، و این امر ارسال ایمیل را بسیار آسان تر می کند.

چگونه می توانم مطمئن شوم که پیوست های من در ایمیل من گنجانده شده است؟

برای اطمینان از اینکه پیوست‌ها در پیام اصلی گنجانده شده‌اند، باید چند مرحله را دنبال کنید:

  1. پیوست را در حساب ایمیل خود یا سرویس اشتراک فایل دیگری آپلود کنید
  2. ایمیل خود را به طور معمول، شامل تمام اطلاعات مرتبط بنویسید.
  3. وقتی آماده ارسال آن هستید، به دنبال نماد گیره کاغذ بگردید که نشان می دهد کجا می توانید یک پیوست اضافه کنید.
  4. فایلی را که می خواهید ضمیمه کنید انتخاب کنید و هنگام ارسال در متن ایمیل پیوند داده می شود.
  5. پس از تایید انتخاب های خود، روی “ارسال” کلیک کنید تا پیام شما با فایل پیوست در راه باشد!

بنابراین متوجه شده اید، از یک اندازه خاص، فایل های شما دیگر نمی توانند به عنوان پیوست به ایمیل شما ارسال شوند، اما راه حل های خاصی برای دور زدن محدودیت های تعیین شده توسط سرویس های پیام رسانی وجود دارد!

آیا ابزار دیگری یا راه حل دیگری برای ارسال فایل های حجیم به عنوان پیوست ایمیل می شناسید؟ ما به ایده های شما گوش می دهیم و همه نظرات را می خوانیم. بستگی به خودت داره😉

قبل از ترک…

اگر این مقاله در ارسال فایل های حجیم به عنوان پیوست ایمیل شما آن را دوست داشتید، از اشتراک گذاری آن در شبکه های اجتماعی و به اشتراک گذاری آن دریغ نکنید در خبرنامه دیجیتال ما مشترک شوید برای دریافت مقالات بعدی ما

همچنین می توانید بهترین مقالات ما را از طریق فید RSS ما دنبال کنید: (فقط آن را در فیدخوان RSS مورد علاقه خود (مثلاً Feedly) قرار دهید).

ما همچنین در لینکدین، توییتر، فیس بوک و یوتیوب فعال هستیم. آنجا میبینمت؟

اگر در رابطه با این مقاله سوالی دارید، از بخش “نظرات” استفاده کنید تا نظر خود را با ما در میان بگذارید و ما در اسرع وقت (با کمال میل) با شما تماس خواهیم گرفت.

شما مایل به دریافت هستید بهترین مقالات ما ?

(در هر زمان می توانید اشتراک خود را لغو کنید.)




منبع