بروزرسانی: 31 خرداد 1404
چگونه امضای جیمیل خود را ایجاد کنیم؟ (+ نکات و سوالات متداول)
بله، امکان تغییر یا اصلاح امضای ایمیل شما وجود دارد. در اکثر سرویس های ایمیل، از جمله Gmail، می توانید به تنظیمات حساب خود دسترسی داشته باشید تا امضای خود را سفارشی کنید. می توانید متن را ویرایش کنید، قالب بندی کنید، پیوندها را اضافه کنید و غیره.
مرحله 1 - تنظیمات Gmail را باز کنید
اگر به موضوع امضای الکترونیکی علاقه دارید، باید به این مقالات نگاهی بیندازید:
قبل از ترک...
اکنون جایی است که فرآیند خلاقیت واقعاً آغاز می شود.
- به امضای خود یک نام بدهید: این نام فقط برای اطلاع شما است. روی امضا ظاهر نخواهد شد.
- در کادر متن، سمت راست صفحه، متن امضای خود را وارد کنید. شما می توانید فونت، اندازه، رنگ، تراز و غیره را سفارشی کنید. با استفاده از گزینه های قالب بندی موجود در ویرایشگر متن.
تنها کاری که باید انجام دهید این است که به تنظیمات خود بروید، به فضای اختصاص داده شده به امضاها دسترسی پیدا کنید، سپس روی سطل زباله در کنار امضایی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
چگونه می توانم تصاویر یا آرم را به امضای جیمیل خود اضافه کنم؟
و البته، یک مزیت قابل توجه: اضافه کردن یک امضای خودکار در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند. به جای وارد کردن دستی اطلاعات مشابه در هر بار ارسال ایمیل، امضا به طور خودکار در انتهای هر پیام اضافه می شود. بنابراین می توانید به جای جزئیات تکراری امضای خود، بر محتوای ایمیل خود تمرکز کنید. این یک راهی مناسب برای به حداکثر رساندن کارایی و ساده کردن ارتباطات شما الکترونیک
امضای نامه: چگونه آن را در جیمیل ایجاد کنیم؟ (آموزش)
برای افزودن تصاویر یا لوگو به امضای جیمیل خود، ابتدا باید تصویر را در یک سرویس میزبانی تصویر آپلود کنید یا از یک URL مستقیم برای تصویر استفاده کنید.
توجه : اگر ذخیره نکنید، امضای شما ناپدید می شود.
پس از اتمام ایجاد امضا، به پایین صفحه تنظیمات بروید و بر روی دکمه "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.
برای هرگونه سوال در رابطه با این مقاله، از قسمت "نظرات" برای ارسال نظرات خود برای ما دریغ نکنید، ما در اسرع وقت به شما (با کمال میل) پاسخ خواهیم داد.
در صفحه تنظیمات، دسترسی به تمام تنظیمات اکانت جیمیل خود را مشاهده خواهید کرد. همانطور که می توانید تصور کنید، همه آنها در اینجا به ما علاقه مند نیستند.
امضای جیمیل به شما این امکان را می دهد به مکاتبات الکترونیکی خود یک لمس حرفه ای بدهید با ارائه اطلاعات تماس ضروری
به طور کلی شامل این نوع اطلاعات می شود: نام شما، شرکت شما، موقعیت شما، اطلاعات تماس شما.
اوی، جیمیل اجازه امضای چندگانه را می دهد. می توانید امضاهای مختلفی را در تنظیمات حساب خود ایجاد و ذخیره کنید. سپس می توانید هنگام نوشتن یک پیام جدید یا هنگام پاسخ دادن به یک پیام، امضای مناسب را انتخاب کنید.
آیا امکان تغییر یا اصلاح امضای ایمیل او وجود دارد؟
اول از همه، او به مکاتبات الکترونیکی شما رنگ حرفه ای می دهد. با گنجاندن یک امضای با طراحی خوب، به گیرندگان نشان می دهید که برای ارائه یک تصویر ثابت و صیقلی ارزش قائل هستید. این تضمینی برای اعتبار و شهرت شما است که می تواند در زمینه حرفه ای بسیار مهم باشد.
ما به شما توضیح خواهیم داد که چگونه، گام به گام، می توانید به سادگی امضای جیمیل خود را ایجاد کنید و از تمام مزایایی که به تازگی به شما ارائه کرده ایم بهره مند شوید!
اکنون امضای شما به همه ایمیل های جدیدی که می نویسید اضافه می شود.
منطقی تر، امضای خودکار دسترسی به اطلاعات تماس را تسهیل می کند ضروری است. گیرندگان می توانند به سرعت اطلاعات تماس شما مانند شماره تلفن، آدرس ایمیل محل کار یا حتی آدرس پستی شما را در صورت نیاز پیدا کنند. که ارتباط را بسیار ساده می کند و تماس افراد علاقه مند با شما را آسان می کند.
سوالات متداول امضای الکترونیکی
آیا می توانم چندین امضا در جیمیل داشته باشم؟
مرحله 7 - امضای خود را تأیید کنید
اوی، امضاهای Gmail روی دستگاه های تلفن همراه کار می کنند.
شاید شما به آن مشکوک نبودید، اما امضای جیمیل شما به ایجاد یک تصویر برند ثابت کمک می کند. با گنجاندن لوگوی شرکت خود، مانند تصویر بالا، رنگ های شرکتی و سایر عناصر بصری مرتبط، شما شناخت برند خود را افزایش دهید و دید آن را با گیرندگان بهبود بخشد.
مرحله 3 - امضای خود را ایجاد کنید
در بخش "عمومی"، به پایین بروید تا بخش "امضا" را پیدا کنید. می توانید امضای متفاوتی برای هر آدرس ایمیل مرتبط با حساب جیمیل خود تنظیم کنید. آدرس ایمیلی را که می خواهید برای آن امضا ایجاد کنید انتخاب کنید.
امضای جیمیل، تضمین تصویر برند حرفه ای
از خواندن آموزش ما برای راهنمایی شما در هنگام اصلاح امضای خود تردید نکنید.
چگونه امضای ایمیل خود را حذف کنم؟
هنگامی که امضای خود را در Gmail تنظیم می کنید، به طور خودکار با برنامه Gmail در دستگاه های تلفن همراه شما همگام می شود. بنابراین می توانید امضای خود را در تلفن یا رایانه لوحی خود ببینید و از آن استفاده کنید.
آیا می توانم امضای خود را با توجه به گیرندگان شخصی سازی کنم؟ چطور انجام دادن ؟
شما مایل به دریافت هستید بهترین مقالات ما ?
سپس در تنظیمات اکانت جیمیل خود می توانید تصویر را با استفاده از آن درج کنید گزینه اضافه کردن تصویر در بخش امضا.
بله، این امکان وجود دارد که امضای خود را بر اساس گیرندگان در جیمیل سفارشی کنید. می توانید استفاده کنید ویژگی «امضاها» در تنظیمات Gmail برای ایجاد امضاهای مختلف برای گروه های خاصی از گیرندگان.
خوب است بدانید: شما همچنین می توانید اندازه تصویر را تغییر دهید و در صورت نیاز یک پیوند اضافه کنید.
آیا امضای جیمیل در دستگاه های تلفن همراه کار می کند؟
مرحله 6 - تغییرات را ذخیره کنید
با ارائه دسترسی فوری به این اطلاعات، در دسترس بودن و گشودگی خود را برای بحث نشان می دهید، که به ویژه در یک محیط حرفه ای مهم است.
همانطور که در عکس بالا مشاهده می کنید، باید یک دکمه را مشاهده کنید "+ ایجاد". روی آن کلیک کنید تا امضای خود را ایجاد کنید.
همچنین می توانید بهترین مقالات ما را از طریق فید RSS ما دنبال کنید: (فقط آن را در فیدخوان RSS مورد علاقه خود (مثلاً Feedly) قرار دهید).
پس از اتمام ایجاد امضا، باید استفاده از آن را پیکربندی کنید. همانطور که در تصویر زیر می بینید، بسته به سناریو می توانید انتخاب کنید که از کدام امضا استفاده کنید: نوشتن یک ایمیل جدید یا پاسخ به/باز ارسال ایمیل در حال انجام.
امضای جیمیل یک عنصر شخصی سازی شده است که به صورت خودکار به انتهای ایمیل های ارسالی شما در جیمیل اضافه می شود.
امضای جیمیل می تواند باشد پیکربندی شده تا همیشه در انتهای هر ایمیل ظاهر شود شما ارسال می کنید، بنابراین لازم نیست هر بار آن را به صورت دستی وارد کنید. این یک راه ساده برای ارائه جزئیات تماس شما و به اشتراک گذاری اطلاعات اضافی (پیوندها به وب سایت شما، نمایه های رسانه های اجتماعی یا فراخوان برای اقدام) است.
چرا داشتن امضای خودکار در انتهای ایمیل بسیار مهم است؟
مرحله 2 - به تنظیمات امضا دسترسی پیدا کنید
وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید، سپس روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. از منوی کشویی، "مشاهده همه تنظیمات" را انتخاب کنید.
برای ... بیشتر
مرحله 5 - پیش فرض ها را تنظیم کنید
(در هر زمان می توانید اشتراک خود را لغو کنید.)
منبع
کافیست روی فلش کلیک کنید تا همه امضاهای خود را ببینید (نامی که ظاهر می شود نامی است که در مرحله سوم این آموزش به آن داده اید). سپس می توانید انتخاب کنید که چه امضایی را می خواهید استفاده کنید.
در صورت تمایل، می توانید امضای خود را با افزودن تصاویر، پیوندها یا حتی یک تصویر کوچک از لوگوی خود غنی کنید. از نمادهای بالای کادر متن برای درج این عناصر استفاده کنید.
برای اینکه مطمئن شوید امضای شما به درستی تنظیم شده است، خود ایمیل بزنید یا به آدرس دیگری برای مشاهده نحوه نمایش آن در پیام دریافتی.
ما همچنین در لینکدین، توییتر، فیس بوک و یوتیوب فعال هستیم.
برای مثال، می توانید برای ایمیل های کاری یک امضای رسمی و برای ایمیل های شخصی یک امضای معمولی تر داشته باشید.
ممکن است متوجه نباشید، اما اضافه کردن یک امضای خودکار به انتهای ایمیل بسیار مهم است. واقعا نمیفهمی چرا؟ در اینجا چند دلیل آورده شده است.
در اینجا قسمتی است که اگر روی مقاله ما کلیک کنید احتمالاً منتظر آن هستید: آموزش.