چگونه بهره وری به دست آوریم؟ (5 نکته)

چند نمونه از ابزارهایی که برنامه های افزودنی را در Google Docs ارائه می دهند:

5. تمرین، تمرین، تمرین

در اینجا 10 میانبر صفحه کلید برتر برای دانستن در مورد Google Docs آورده شده است:

میانبر ولی
Ctrl + C (PC) یا Command + C (Mac) دستگاه کپی
Ctrl + V (PC) یا Command + V (Mac) کلر
Ctrl + Z (PC) یا Commande + Z (Mac) واگرد آخرین اقدام
Ctrl + Y (PC) یا Command + Y (Mac) آخرین اقدام انجام نشده را دوباره انجام دهید
Ctrl + B (PC) یا Commande + B (Mac) پررنگ
Ctrl + I (PC) یا Commande + I (Mac) کج کردن
Ctrl + U (PC) یا Commande + U (Mac) اهمیت دادن
Ctrl + K (PC) یا Command + K (Mac) یک لینک درج کنید
Ctrl + S (PC) یا Command + S (Mac) ثبت نام
Ctrl + Shift + « +/- » (PC) یا Command + Shift + « +/+» (Mac) اندازه فونت را کم یا زیاد کنید
صفحه کلید کامپیوتر

اگر این مقاله در نکات ما برای افزایش بهره وری در Google Docs شما آن را دوست داشتید، از اشتراک گذاری آن در شبکه های اجتماعی و به اشتراک گذاری آن دریغ نکنید در خبرنامه دیجیتال ما مشترک شوید برای دریافت مقالات بعدی ما

همه فایل های ایجاد شده در Google Docs هستند در ابر گوگل ذخیره شده است و می تواند با سایر کاربران برای ویرایش مشترک بلادرنگ به اشتراک گذاشته شود.

Google Docs یک است جایگزین رایگان و محبوب برای Microsoft Word، نرم افزار واژه پرداز مجموعه آفیس 365.

5 نکته برای افزایش بهره وری در Google Docs

1. میانبرهای صفحه کلید، متحدان شما برای حداکثر بهره وری!

مانند تمام ماموریت هایی که نیاز به استفاده از صفحه کلید دارند، میانبرهای صفحه کلید در Google Docs می توانند به شما اجازه دهند سریعتر و کارآمدتر کار کنید، که می تواند بهره وری و کیفیت کار شما را بهبود بخشد.

(در هر زمان می توانید اشتراک خود را لغو کنید.)




منبع

حالت آفلاین Google Docs به شما امکان می دهد حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستید به اسناد، صفحات گسترده و ارائه های خود دسترسی داشته باشید. می‌توانید اسناد خود را به‌صورت آفلاین ویرایش کنید و پس از آنلاین شدن مجدد، به‌طور خودکار با حساب Google شما همگام‌سازی می‌شوند.

برای کشف میانبرهای صفحه کلید بیشتر:

2. آفلاین کار کنید

آیا شما یک کاربر معمولی Google Docs هستید؟ آیا شما یک مبتدی هستید و می خواهید با این ابزار بهره وری بیشتری داشته باشید؟ سپس شما به جای مناسب آمده اید! در اینجا 5 نکته ساده برای کارآمدتر شدن در Google Docs وجود دارد!

پرونده های گوگل
پرونده های گوگل

یادآوری: Google Docs، دقیقاً چیست؟

مثل همه جا، تمرین منظم بهترین راه برای بهره وری است.

قبل از ترک…

چرا از این ویژگی استفاده کنیم؟ بدون اینکه توسط مداخلات خارجی مزاحم شوید، روی کار خود متمرکز بمانید !

خوب است بدانید: برای فعال کردن حالت آفلاین و همگام سازی فایل های خود باید به اینترنت متصل باشید. پس از همگام‌سازی فایل‌هایتان، می‌توانید با باز کردن مرورگر وب و رفتن به docs.google.com به اسناد خود به صورت آفلاین دسترسی پیدا کنید.

3. برای به دست آوردن کارایی با هم همکاری کنید

همانطور که با رابط کاربری آشنا می شوید، شما افزایش سرعت و کارایی در انجام کارهای روتین عمل نیز اجازه می دهد کشف ویژگی های جدید، که می تواند در تحقق پروژه های پیچیده تر بسیار مفید باشد.

برای هرگونه سوال مرتبط با این مقاله، از قسمت “نظرات” برای ارسال نظر خود برای ما دریغ نکنید، ما در اسرع وقت (با کمال میل) به شما پاسخ خواهیم داد.

در اینجا نحوه فعال کردن حالت آفلاین برای Google Docs آورده شده است:

  1. وارد حساب Google Drive خود شوید.
  2. روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید، سپس “تنظیمات” را انتخاب کنید.
  3. کادر «فعال کردن حالت آفلاین» را علامت بزنید.
  4. سپس Google Docs شروع به همگام سازی اسناد، صفحات گسترده و ارائه های شما می کند تا آنها را به صورت آفلاین در دسترس قرار دهد. بسته به تعداد فایل‌هایی که در حساب خود دارید، این فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

به طور خلاصه، Google Docs یک است سرویس پردازش کلمه آنلاین ارائه شده توسط گوگل. این به کاربران امکان می دهد اسناد متنی، صفحات گسترده، ارائه ها و نقاشی ها را مستقیماً از مرورگر وب خود ایجاد و ویرایش کنند.

همچنین می توانید بهترین مقالات ما را از طریق فید RSS ما دنبال کنید: (فقط آن را در فیدخوان RSS مورد علاقه خود (مثلاً Feedly) قرار دهید).

ما همچنین در لینکدین، توییتر، فیس بوک و یوتیوب فعال هستیم. آنجا میبینمت؟

تنها کاری که باید انجام دهید این است که این چند نکته را اجرا کنید و در مورد آنها به ما بگویید!

افزونه‌ها (افزونه‌های وب) برای Google Docs هستند ویژگی های اضافی که می توانید برای بهبود تجربه کاری و بهره وری خود به برنامه خود اضافه کنید. این افزونه‌ها برای ارائه ویژگی‌های مختلف، از مدیریت پروژه گرفته تا جستجوی مترادف، طراحی شده‌اند و می‌توانند به راحتی در برنامه شما ادغام شوند.

شما مایل به دریافت هستید بهترین مقالات ما ?

ویژگی‌های همکاری Google Docs به چندین نفر اجازه می‌دهد به طور همزمان روی یک سند کار کنید، که می تواند بهره وری را تا حد زیادی بهبود بخشد و ارتباطات را تسهیل کند. در اینجا چند نکته برای استفاده بهینه از این ویژگی ها وجود دارد:

  1. از مجوزها برای کنترل افرادی که می توانند سند را ویرایش کنند استفاده کنید. می توانید به برخی افراد اجازه دهید سند را ویرایش کنند در حالی که دیگران فقط می توانند آن را مشاهده کنند. این امر امنیت و محرمانه بودن اطلاعات را تضمین می کند.
  2. از نظرات برای بحث در مورد تغییرات سند استفاده کنید. نظرات راهی عالی برای برقراری ارتباط با سایر همکاران بدون ایجاد اختلال در خود سند است.
  3. از چت یکپارچه برای چت در زمان واقعی با سایر همکاران استفاده کنید. چت برای بحث های سریع و معمولی عالی است، اما نباید جایگزین نظرات برای بحث های بزرگتر شود.
  4. از تاریخچه نسخه برای ردیابی تغییرات سند استفاده کنید. تاریخچه نسخه به شما امکان می دهد در صورت خطا یا از دست دادن اطلاعات به عقب برگردید.
همکاری بین یک آژانس سئو و یک شرکت

4. آیا به افزونه ها فکر کرده اید؟

این افزونه ها می توانند به شما کمک کنند زمان بردن و به بهره وری خود را افزایش دهید با خودکار کردن کارهای تکراری خاص اجازه هم می دهندکیفیت کار خود را بهبود بخشید به شما ابزارهای پیشرفته تر تصحیح، املا و دستور زبان می دهد.