La signature électronique est maintenant disponible en tant que fonctionnalité intégrée dans Google Docs et Google Drive. Cette innovation offre une solution complète pour les utilisateurs souhaitant obtenir et ajouter des signatures électroniques à leurs documents.
Bonus : l’option de signer un contrat officiel directement depuis Google Drive, sans avoir à basculer entre différentes applications ou onglets, simplifiera le processus de gestion documentaire.
La fonctionnalité de signature électronique est directement intégrée à Google Drive
Quels avantages pour les utilisateurs ?
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De manière similaire, pour les clients de Google Workspace, la version bêta de eSignature a été ouverte à l’inscription, et l’accès à cette version est depuis progressivement autorisé.
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Une fois inscrits à la bêta, les utilisateurs auront accès aux fonctionnalités de signature électronique et aux nouvelles fonctionnalités de Gmail dans les semaines à venir.
La signature électronique pour Google Drive et Google Docs
L’ajout de la fonctionnalité eSignature présente plusieurs avantages majeurs pour les utilisateurs professionnels :
Gestion simplifiée des contrats : Les travailleurs indépendants et les petites entreprises pourront gérer plus facilement leurs contrats et leurs accords clients, en suivant le statut des signatures en attente et en accédant aux contrats signés directement depuis Google Drive.
Processus rapide : En intégrant la possibilité de demander des signatures directement dans Google Docs, les utilisateurs peuvent accélérer le processus de finalisation des documents officiels, évitant ainsi des allers-retours compliqués à suivre.
Utilisation de modèles : La création automatique d’une copie du contrat pour chaque demande permet aux utilisateurs de l’utiliser comme modèle, simplifiant ainsi l’initiation de multiples demandes de signatures électroniques.
Quelles perspectives d’évolution ?
Cette bêta fera partie d’une offre plus large, incluant également l’accès à de nouveaux modèles de courrier électronique personnalisés dans Gmail. Ces modèles permettront aux utilisateurs de personnaliser les mises en page existantes, de réutiliser des mises en page personnalisées dans plusieurs campagnes de courrier électronique, ou encore de créer de nouvelles mises en page à partir de zéro.
Google prévoit d’ajouter de nouvelles fonctionnalités à eSignature pour améliorer encore davantage son utilité.
Piste d’Audit
Tous les contrats signés contiendront automatiquement un rapport de piste d’audit, garantissant la traçabilité des signatures et des modifications.
Signature de Plusieurs Utilisateurs
La possibilité de demander des signatures de la part de plusieurs utilisateurs, ce qui sera particulièrement utile pour les contrats nécessitant des approbations multiples.
Utilisateurs Non-Gmail
La capacité de demander une signature électronique à des utilisateurs qui n’utilisent pas Gmail.
Signature sur des PDF dans Drive
La possibilité d’initier une signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Google Drive.
Quelle disponibilité ?
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Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs pourront ainsi rapidement demander des signatures, suivre l’état des signatures en attente et trouver facilement les contrats signés.
La mise en place graduelle de la fonctionnalité eSignature pour les utilisateurs de Google Workspace Individual a débuté le 8 août 2023. Il faut un délai maximal de 15 jours pour que cette fonctionnalité soit complètement accessible à l’ensemble des utilisateurs.
Certaines éditions de Google Workspace (Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, et les clients de secteurs non lucratifs) auront la possibilité de participer à la bêta de eSignature.
La fonctionnalité eSignature passe en bêta ouverte pour les abonnés de Google Workspace Individual, éliminant ainsi la nécessité d’une inscription supplémentaire pour l’utiliser.
Elle sera également disponible en bêta pour une sélection de clients de Google Workspace, permettant ainsi à un plus grand nombre de personnes de bénéficier de cette fonctionnalité.
Disponibilité en Bêta pour les clients de Google Workspace
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Suite aux tests alpha menés en juin 2022 pour la demande et la capture de signatures électroniques dans Google Docs, Google se dit maintenant prêt à franchir une nouvelle étape.
Google a récemment annoncé une mise à jour majeure pour ses utilisateurs avec le lancement de la fonctionnalité de signature électronique (eSignature) pour Google Docs et Google Drive. Cette nouvelle fonctionnalité est destinée à faciliter la gestion des contrats, des accords clients et d’autres documents contraignants pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises. Mais y avez-vous accès ? Pouvez-vous l’utiliser dès maintenant ? La réponse dans cet article !
